推向ISO9001質(zhì)量管理體系要注意的問題 |
因此管理深深根植于文化之中。作為中國員工的管理者,勝利的管理者沒有固定的模式。管理意味著將企業(yè)中的員工結(jié)合為一個(gè)整體。若能結(jié)合中華民族的保守、歷史和文化等因素,發(fā)揮出中國特色的管理思想、管理制度、管理模式和管理方法,將是做好管理工作的重要保證 一、ISO9001質(zhì)量管理體系的先進(jìn)性與局限性 質(zhì)量管理領(lǐng)域行之有效的管理方法,國際規(guī)范化組織(ISO和 ISO9001質(zhì)量管理體系起源于西方并在西方得到發(fā)展。具有強(qiáng)烈的西方文化背景和充滿西方的人文價(jià)值觀。自1987年產(chǎn)生了源于英國規(guī)范BS5750首版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)起,ISO9000族規(guī)范就如同一本全球滯銷書,歐洲、美洲、亞洲以及全球逐步推廣開來。該體系關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證;納入用戶要求、法規(guī)要求及質(zhì)量保證的要求;把過程方法的概念、顧客需求的考慮、繼續(xù)改進(jìn)的思想貫穿于整個(gè)標(biāo)準(zhǔn),把組織的質(zhì)量管理體系滿足顧客要求的能力和程度體現(xiàn)在規(guī)范的要求之中。這種質(zhì)量管理模式給企業(yè)管理注入新的生機(jī)和活力,給世界貿(mào)易帶來質(zhì)量可信度,給質(zhì)量管理體系提供評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。 并不是放諸四海而皆準(zhǔn)的真理,ISO9001規(guī)范有它局限性。要求遵循規(guī)則、尊重客觀事實(shí)。ISO9000規(guī)范是根植于西方國家的文化思想,許多方面是不大完全適用于我國的情況。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到以西方工人樣本為基礎(chǔ)進(jìn)行的員工行為的預(yù)測(cè),運(yùn)用于其他區(qū)域的員工身上就會(huì)出現(xiàn)偏差。因此,等同采用國際規(guī)范并不是簡(jiǎn)單地靠到國際規(guī)范上就行了當(dāng)中國企業(yè)推行該標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必需在管理上、技術(shù)上把國際慣例與我國激進(jìn)企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,制訂合適的配套管理制度,建設(shè)新型的企業(yè)文化,才干使ISO9000規(guī)范在企業(yè)扎根。 取得認(rèn)證的公司必需有一套規(guī)范化、文件化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理系統(tǒng),根據(jù)ISO9001體系的要求。并可能重組利息系統(tǒng),最終形成一整套有效的管理系統(tǒng)。獲得ISO認(rèn)證的企業(yè),只能簡(jiǎn)單地認(rèn)為它獲得了質(zhì)量通行證”而并非“利益必得通行證”基于審核順序,公司必需定期審核和記錄公司內(nèi)部系統(tǒng)的運(yùn)作細(xì)節(jié)、不時(shí)改善系統(tǒng)中存在問題,以減少浪費(fèi),發(fā)明良好的工作環(huán)境和文化氛圍,也就是說,中國公司要獲取更大的利益,必需在ISO9001體系的要求下、更深層地認(rèn)識(shí)中國文化,結(jié)合“東方的情和西方的理”才可能如愿。 由于涉及范圍廣,第二 企業(yè)導(dǎo)入和推行ISO9000體系是一個(gè)全新課題。管理鏈條長,具體操作中我應(yīng)注意解決好四個(gè)方面的問題: 提高認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)。具體貫徹和導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的工作中,一)統(tǒng)一思想。企業(yè)全體員工要進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),克服幾種錯(cuò)誤傾向。第一,認(rèn)為商業(yè)企業(yè)貫標(biāo)是搞形式主義。第二,認(rèn)為貫標(biāo)是貫標(biāo)部門的事,與單位(部門)無關(guān)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。第三,患得患失的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。第四,認(rèn)為我人員素質(zhì)整齊不齊,與ISO9000國際規(guī)范相距太遠(yuǎn),不如維護(hù)現(xiàn)狀,還是老傳統(tǒng)管用的錯(cuò)誤思想。第五,認(rèn)為貫標(biāo)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力削弱的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。 全員參與。切實(shí)導(dǎo)入和推行ISO9000質(zhì)量管理體系,二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。讓ISO9000質(zhì)量規(guī)范在生產(chǎn)經(jīng)營管理中得到實(shí)際應(yīng)用,一把手”作為企業(yè)的決策者和組織者,要充分發(fā)揮體系運(yùn)行的導(dǎo)航作用,防止質(zhì)量管理體系運(yùn)行流于形式;要把企業(yè)宗旨、發(fā)展方向與內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,使員工充分參與體系的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo);要把質(zhì)量管理體系真正納入企業(yè)發(fā)展的重要議事日程,人員、經(jīng)費(fèi)等方面給予充分保證,為貫標(biāo)工作發(fā)明必要的條件。還要注意相應(yīng)的組織指揮系統(tǒng)和傳導(dǎo)系統(tǒng)的建立和運(yùn)作,做到?jīng)Q策者有思路,組織者有方案,工作者有責(zé)任,齊抓共管,務(wù)求實(shí)效。 不只要通過宣傳、培訓(xùn)、指導(dǎo)等形式,使企業(yè)的全體員工對(duì)質(zhì)量管理體系的規(guī)范做到知之、懂之、用之,三)統(tǒng)籌兼顧、注意方法。要注重科學(xué)性和實(shí)用性。導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的過程中。而且要利用經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)的行政的手段和措施,認(rèn)真解決好生產(chǎn)經(jīng)營管理中的服務(wù)、督促、落實(shí)和有效監(jiān)控問題。此外,還要認(rèn)真研究和揚(yáng)棄原有的一系列質(zhì)量管理范疇內(nèi)的好經(jīng)驗(yàn)、好形式、好辦法,使之與ISO9000體系的主旨和要求達(dá)到統(tǒng)一,得到提升。既有的放矢,用虛懷若谷的胸懷,查漏補(bǔ)缺,解決不符合質(zhì)量要求的問題,又要實(shí)事求是從實(shí)際出發(fā),體現(xiàn)煙草行業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)的現(xiàn)狀,穩(wěn)步推進(jìn),積極穩(wěn)妥。 對(duì)我各項(xiàng)管理提出了更高的要求。為保證體系的實(shí)施效果,必需立足久遠(yuǎn),圍繞體系的運(yùn)作要求,四)建立長效機(jī)制。導(dǎo)入ISO9000體系是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的崗位設(shè)置、人員管理、效益分配和企業(yè)運(yùn)作順序進(jìn)行臨時(shí)規(guī)劃,建立起長久、有效的推行機(jī)制和管理機(jī)制,以加強(qiáng)對(duì)體系實(shí)施過程的有效控制。同時(shí),導(dǎo)入ISO9000體系應(yīng)該與企業(yè)的內(nèi)部管理相輔相成,互相促進(jìn)。一方面作為企業(yè)整體管理的一個(gè)有機(jī)組成局部,導(dǎo)入ISO9000體系要和企業(yè)整體管理的目標(biāo)相一致,服從和服務(wù)于企業(yè)管理大局。另一方面,企業(yè)管理要為導(dǎo)入ISO9000體系提供必要的條件和保障。要把各項(xiàng)工作具體到崗位,明確到人員,做到有標(biāo)準(zhǔn)可依,有據(jù)可查,功過分明,獎(jiǎng)懲到位,為企業(yè)繼續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)勁的推動(dòng)力。
都需要有專人負(fù)責(zé)組織開展, 1.確定推行組織。這是成敗的關(guān)鍵所在任何一項(xiàng)需要大面積開展的工作。推行5S也絕不例外。實(shí)施ISO9001企業(yè)內(nèi)通常會(huì)有一個(gè)類似于ISO9001領(lǐng)導(dǎo)小組的機(jī)構(gòu),沒有特殊情況的話,給該機(jī)構(gòu)賦予推行5S職能比較恰當(dāng)。
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